El Consulado General de Colombia en San Antonio del Táchira y su circunscripción, inscrito en el RIF G200080116, con apoyo del Programa Colombia Nos Une (CNU) invita a personas jurídicas a participar de esta convocatoria para prestar servicios dentro de la ejecución de actividades para la comunidad colombiana en el exterior residente en San Antonio del Táchira.
El procedimiento de la presente convocatoria se adelanta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, relativa a la protección de datos personales, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, garantizando el adecuado tratamiento de la información suministrada por los participantes. Asimismo, los procedimientos de contratación y trámites asociados se desarrollan en concordancia con la normativa aplicable en Venezuela y Colombia, en particular en lo fundamentado Decreto 1.399 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas (Gaceta Oficial No 6.154). Especialmente en lo relativo a la hipótesis de contratación por consulta de precios, y con la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 en Colombia, en lo referente a la modalidad de contratación de mínima cuantía.
1. Sobre la convocatoria:
Con el objetivo de consolidar la identidad nacional en zona de frontera, esta iniciativa se orienta a la ejecución de actividades de integración para los residentes de la circunscripción. Se otorga un énfasis estratégico a la comunidad afrocolombiana, entendiendo que la protección de su legado y el fortalecimiento de sus liderazgos familiares son esenciales para una política consular inclusiva y representativa de la diversidad étnica de Colombia
2. Justificación:
La presente convocatoria abierta y pública se adelanta bajo los principios de transparencia y economía propios de la modalidad de mínima cuantía, armonizando los lineamientos del Manual de Contratación del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia con las realidades operativas de la jurisdicción en la República Bolivariana de Venezuela. Esta gestión se realiza en estricto cumplimiento de la misión institucional del Consulado General de Colombia en San Antonio del Táchira, con el fin de garantizar una selección objetiva que optimice los recursos públicos destinados al fortalecimiento de la comunidad afrocolombiana y sus familias, La adopción de este procedimiento simplificado responde a la eficiencia administrativa, permitiendo una ejecución ágil y efectiva para un evento de alto impacto social y baja cuantía económica.
3. Participación:
El Consulado General de Colombia en San Antonio del Táchira invita a las personas jurídicas constituidas en la República Bolivariana de Venezuela a presentar sus propuestas para la prestación de servicios de operación logística integral.
Perfil del Proponente: Se requiere un Operador Logístico con experiencia comprobada en la planificación, coordinación y ejecución técnica de eventos institucionales y proyectos de impacto social, con capacidad operativa en la circunscripción.
Alcance de los Servicios: El operador deberá garantizar la gestión eficiente de los siguientes rubros:
Logística de Eventos Institucionales: Coordinación de transporte especializado, servicios de catering (alimentación y refrigerios), suministro de equipos audiovisuales (sonido profesional e iluminación), servicios de recreación y protocolo.
Requisitos de Idoneidad (Criterios Técnicos)
Experiencia Verificable: Acreditar mediante certificaciones o contratos previos el desempeño exitoso en roles de logística integral.
Capacidad de Respuesta: Demostrar habilidad para la resolución de contingencias en tiempo real y trabajo bajo cronogramas estrictos (presión operativa).
Gestión de Equipos: Capacidad demostrada para coordinar personal multidisciplinario.
Requisitos Formales y Legales (Obligatorios)
Para la validez de la propuesta, la empresa deberá consignar copia digital y física de:
Constitución Legal: Documento que acredite la personalidad jurídica en Venezuela (Compañía Anónima, S.R.L., o firmas personales debidamente registradas), cumpliendo con la normativa mercantil vigente.
Identificación Fiscal: Registro Único de Información Fiscal (RIF) actualizado, cuya actividad económica sea cónsona con el objeto de esta convocatoria.
Certificación Bancaria: Certificado de cuenta bancaria activa a nombre de la empresa en una institución financiera en el exterior (requisito indispensable para el proceso de pago internacional de la Misión).
4. Plazo: la convocatoria estará disponible del 27 al 30 de abril de 2026 a las 11:59
p.m. (Hora Venezuela).
5. Las propuestas deberán presentarse para la prestación de los siguientes servicios: Especificaciones de los Servicios a Contratar El Operador Logístico seleccionado deberá garantizar la prestación integral de los siguientes servicios para la conmemoración del Día de la Afrocolombianidad:
A. Infraestructura y Logística de Sede
Espacio físico: Alquiler de salón con capacidad mínima para 300 personas, que cumpla con condiciones de seguridad y accesibilidad.
Mantenimiento: Servicio de limpieza integral antes, durante y después del evento.
Personal de apoyo: Tres (3) personas dedicadas exclusivamente a servicios generales y logística interna durante la jornada.
B. Componente Gastronómico (Catering)
Degustación Típica: Suministro de plato de comida tradicional afrocolombiana (especificar proteínas y acompañamientos según raíces del Pacífico o Caribe) acompañado de bebida.
Estación de Hidratación: Disponibilidad permanente de agua mineral y bebidas refrescantes para los asistentes.
Servicio de Mesa: Dos (2) mesoneros y una (1) persona de protocolo para la atención de invitados especiales y autoridades.
C. Agenda Cultural y Académica
Muestra Dancística: Ejecución de dos (2) actos coreográficos de alto nivel que representen los ritmos de Bullerengue, Tambora y Cumbia.
Agrupación de Alto Impacto: Gestión y coordinación logística de una agrupación referente de la música del Pacífico colombiano con proyección internacional y estatus de salvaguardia del patrimonio inmaterial.
Conversatorio: Coordinación de la participación de dos (2) conferencistas expertos en temática afrocolombiana para un diálogo activo con la comunidad.
Ambientación: Decoración temática integral alusiva a la herencia y cultura afrocolombiana.
D. Logística de Transporte (Rutas de la Circunscripción)
El proponente deberá garantizar el traslado de los connacionales residentes en los municipios de la jurisdicción, bajo el esquema de ida y vuelta, en las siguientes rutas:
Ruta 1: Delicias – San Antonio – Delicias.
Ruta 2: Rubio – San Antonio – Rubio.
Ruta 3: Ureña – San Antonio – Ureña.
1. Sobre la presentación de propuestas
a. Formalidad y Formato: Las propuestas económicas y técnicas deberán remitirse exclusivamente en formato PDF (preferiblemente) o Word, debidamente membretadas por la empresa. No se aceptarán capturas de pantalla o textos en el cuerpo del correo como propuestas oficiales.
b. Desglose de Costos (Ítem por Ítem): Cada propuesta deberá presentar un presupuesto detallado, desglosando el valor unitario y total de cada servicio a prestar (transporte, catering, equipos, artistas, etc.).
c. Vigencia y Moneda: Dada la naturaleza de la jurisdicción, el proponente deberá indicar el periodo de vigencia de su oferta y la moneda de cotización, asegurando que los valores expresados sean finales e incluyan cualquier impuesto de ley aplicable.
2. Requisitos específicos:
a. Servicios tipo refrigerio (coffee break): La propuesta deberá describir el tipo de refrigerio a suministrar, el cual podrá estar basado en la culinaria colombiana, sin que ello sea de carácter exclusivo, así como el valor unitario y total para trecientas (300) personas. La persona proponente deberá asegurar que los alimentos sean preparados, manipulados, conservados y transportados en adecuadas condiciones de higiene, conforme a la normativa sanitaria vigente en Venezuela.
b. Servicios de presentación artística: Gestión y coordinación logística de una agrupación referente de la música del Pacífico colombiano con proyección internacional y estatus de salvaguardia del patrimonio inmaterial. La propuesta podrá incluir interacción con el público como parte de la puesta en escena. Asimismo, se deberá describir la experiencia previa en la prestación del servicio. El valor total de la propuesta deberá incluir la totalidad de los costos asociados a su ejecución, tales como equipos técnicos (sonido, instrumentos, entre otros), traslados de artistas e instrumentos, honorarios y cualquier otro gasto requerido.
3. Criterios de evaluación:
La presente contratación se rige por el procedimiento de Mínima Cuantía, fundamentado en el Decreto 1082 de 2015, el cual constituye una modalidad de selección objetiva basada exclusivamente en el menor precio, garantizando así los principios de transparencia y economía en la gestión consular. Esta elección técnica se justifica como una medida de blindaje jurídico frente a las restricciones de la Ley 996 de 2005 (Ley de Garantías), toda vez que, al tratarse de un proceso de convocatoria pública y libre concurrencia, no se configura como contratación directa, permitiendo la continuidad de la función administrativa sin vulnerar la imparcialidad electoral. En consecuencia, la evaluación de las propuestas de los operadores logísticos se limitará a la verificación de requisitos habilitantes debidamente adecuados a la estructura de costos y capacidad operativa del mercado en Venezuela como lo establece el Decreto No. 1.399, con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, Publicado en Gaceta Oficial Extraordinario 6.154 de Fecha 19 de noviembre de 2014, establecido en su artículo 96 se puede proceder por Consulta de Precios, la adjudicación a la oferta que cumpla con las condiciones del requerimiento y sea conveniente a los intereses del contratante, asegurando la eficiencia del gasto público mediante la ponderación de precios de mercado referenciados en la realidad económica local.
4. Consideraciones finales:
a. El Consulado General de Colombia en San Antonio del Táchira con apoyo del multiplicador de Colombia Nos Une se pondrán en contacto con los operadores logísticos para informar los resultados de la convocatoria a través de contacto telefónico con plazo de 5 días hábiles.
b. La contratación será por prestación de servicios, por lo que no habrá relación laboral con el Consulado. Las condiciones y tiempos de pago se informarán a las empresas o operadores logísticos seleccionados, de acuerdo con los procedimientos del Consulado.
c. El Consulado puede declarar desierta la convocatoria (total o parcialmente) si no se presentan propuestas, si no cumplen con los requisitos o si no son convenientes.
d. Al participar en esta convocatoria, se entiende que se aceptan todas las condiciones. También se asume que la información entregada es verdadera y que se aceptan las decisiones del Consulado durante el proceso.
e. Las dudas podrán ser enviadas para el e-mail: [email protected]